งานบริหารพัสดุ และสินทรัพย์
หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
- วางแผน / จัดทำโครงการแผนปฏิบัติงานบริหารพัสดุ และสินทรัพย์ / จัดทำปฏิทินปฏิบัติงาน สรุปผลงานโครงการ และทำเสนอต่อโรงเรียน
- เป็นที่ปรึกษาคณะกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี ด้านการประมาณการงบประมาณการใช้วัสดุ ครุภัณฑ์ในงาน และโครงการของหมวด ฝ่าย งานต่างๆ
- ควบคุม ดูแล การจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ ตรวจรับ ลงทะเบียน รับผิดชอบการเก็บรักษา ดำเนินการให้ถูกต้องตามระเบียบ รวดเร็ว ทันเวลา ควบคุมดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ หรือคำสั่งของโรงเรียน ประหยัดและได้พัสดุที่มีคุณภาพ
- ควบคุมดูแลการจัดทำบัญชีวัสดุ และทะเบียนครุภัณฑ์ และดำเนินการจัดให้มีการขึ้นทะเบียนที่ราชพัสดุ จัดทำบัญชีวัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบัน ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างไว้ที่โรงเรียน ควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ ยืมพัสดุ ดำเนินการให้ถูกต้องตามระเบียบและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
- วางแผนการปรับซ่อมไว้ในแผนปฏิบัติการของโรงเรียน มีการตั้งค่างบประมาณใช้จ่ายในการปรับซ่อม และบำรุงรักษา ควบคุมดูแลให้มีการปรับซ่อม บำรุงรักษาพัสดุเป็นประจำ มีการดำเนินการแนะนำวิธีการใช้การปรับซ่อมรักษาพัสดุของโรงเรียน
- ควบคุมดูแลให้มีการตรวจสอบพัสดุประจำปี และจำหน่ายพัสดุ ควบคุมดูแลบัญชีวัสดุ และทะเบียนครุภัณฑ์ รายงานการรับจ่าย พัสดุประจำปี รายงานการตรวจสอบวัสดุถาวร หลักฐานการอนุมัติจำหน่ายและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามให้มีการดำเนินการรายงานให้ทันตามกำหนดเวลาดำเนินการจำหน่ายพัสดุตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535
- ควบคุม ดูแล การให้บริการด้านวัสดุ ครุภัณฑ์ แก่บุคลากรในโรงเรียนได้รวดเร็วทันเวลา
- ควบคุมดูแล การจัดทำเอกสารแนะนำวิธีใช้ การปรับซ่อม หรือระเบียบต่างๆ ที่จำเป็น จัดทำแบบรายงาน แบบฟอร์ม ในการจัดซื้อจัดจ้าง
- ควบคุม ดูแล รับผิดชอบ ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หลักฐานการจัดซื้อจัดจ้าง ก่อนให้ผู้บริหารลงนามให้ถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบ สามารถเบิกจ่ายได้ให้ลงนามกำกับก่อนให้ผู้บริหารลงนามอนุมัติการจัดซื้อ จัดจ้างและจ่ายเงิน
- ควบคุม ดูแล การใช้วัสดุของโรงเรียนให้ถูกต้องเป็นไปโดยประหยัด เมื่อพบว่ามีการใช้พัสดุไม่ถูกต้องเหมาะสม ให้รายงานต่อผู้บริหารทราบทันที
- ควบคุม ดูแล การจำหน่ายเศษวัสดุ ห้ามบุคคลภายนอกเข้ามาซื้อเศษวัสดุในโรงเรียนเว้นแต่เจ้าหน้าที่พัสดุโรงเรียนเรียกมา
- ดำเนินการตามระเบียบพัสดุ กรณีทรัพย์ของโรงเรียนสูญหาย ให้มีการดำเนินการสืบสวนหาผู้รับผิดชอบตามระเบียบ
- รายงานและจัดทำข้อมูลลงทะเบียนทรัพย์สิน
- รายงานติดตามผลการใช้งบประมาณ ร่วมกับงานแผนงาน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
หัวหน้าหน่วยพัสดุ
- ควบคุมคลังพัสดุ ( พัสดุที่ผ่านการตรวจรับถูกต้องรับมอบเรียบร้อยแล้วแต่ยังไม่มีผู้เบิกไปใช้)
- ตรวจนับพัสดุ ที่รับเรียบร้อยแล้ว ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเก็บรักษาไว้ในที่ที่ปลอดภัย
- อนุมัติการเบิกจ่ายพัสดุให้แก่ฝ่ายต่างๆ ตามโครงการ และแผนปฏิบัติการ
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
เจ้าหน้าที่พัสดุ
- เสนอผลงาน โครงการ จัดทำแผนปฏิบัติการและปฏิทินงานพัสดุ
- จัดทำเอกสารแนะนำวิธีการใช้ การปรับซ่อม ระเบียบต่างๆ ที่จำเป็น จำทำแบบรายงานแบบฟอร์มต่างๆ ในการจัดซื้อ จัดจ้าง
- จัดทำหลักฐานการเบิกจ่ายพัสดุ ( บัญชีพัสดุ ) ให้ถูกต้องตามระเบียบทางราชการและเป็นปัจจุบัน
- ลงทะเบียนครุภัณฑ์ การเขียนเลขครุภัณฑ์ และการจำหน่ายออกจากทะเบียนเมื่อมีการจำหน่ายให้เป็นปัจจุบัน
- ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี รายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปี ตรวจสอบวัสดุถาวร การเก็บรักษาเอกสาร การจำหน่าย และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการเสนอขอแต่งตั้งคำสั่ง ติดตามการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบให้ทันเวลาที่กำหนด ดำเนินการขออนุมัติจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดเสียหาย ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
- จัดทำทะเบียน ประวัติที่ดิน อาคารประกอบ สิ่งปลูกสร้างดำเนินการขึ้นทะเบียนที่ราชพัสดุ
- จัดรายงาน และข้อมูล ทะเบียนทรัพย์สิน
- ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาวัสดุครุภัณฑ์
- จัดเก็บ และวางระบบควบคุมบัญชีการเบิกจ่ายพัสดุ และติดตามการใช้พัสดุอย่างคุ้มค่า
- ติดตามกำกับดูแลและซ่อมแซม บำรุงรักษาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้อยู่ในสภาพปกติ และสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเมินผลด้านงานพัสดุ วิเคราะห์การใช้เงินร่วมกับงานการเงิน และงานแผนงาน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย